10% off forever
Datenschutzerklärung

TicketCord Datenschutzerklärung

Wie wir deine Informationen sammeln, nutzen und schützen

Unser Versprechen

Bei TicketCord nehmen wir deinen Datenschutz ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir deine Informationen sammeln, nutzen, offenlegen und schützen, wenn du unseren Discord-Bot-Dienst und unsere Website nutzt. Wir verpflichten uns, deine Daten mit professioneller Sicherheit und DSGVO-Konformität zu schützen.

Informationen, die wir sammeln

Persönliche Informationen

  • Discord-Benutzer-ID und Benutzername für die Bot-Authentifizierung
  • Discord-Server-(Guild-)IDs, auf denen unser Bot installiert ist
  • Mit deinem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse
  • Zahlungsinformationen für die Abonnementverwaltung (verarbeitet von Stripe)

Nutzungsdaten

  • Ticket-Inhalte und Gesprächsverläufe in Discord-Kanälen
  • Bot-Konfigurationseinstellungen und Präferenzen
  • Service-Nutzungsanalysen und Leistungsmetriken (anonymisiert)
  • IP-Adressen und Geräteinformationen für Sicherheitszwecke

Wie wir deine Informationen nutzen

Wir nutzen deine Informationen ausschließlich für die Bereitstellung und Verbesserung unserer Discord-Bot-Dienste:

  • Bereitstellung von Ticketverwaltung und Kundensupport-Automatisierung
  • Authentifizierung von Benutzern und Verwaltung des Kontozugriffs
  • Verarbeitung von Zahlungen und Verwaltung von Abonnements
  • Bereitstellung von Kundensupport und technischer Unterstützung
  • Überwachung der Serviceleistung und Verhinderung von Missbrauch
  • Versand von servicebezogenen Benachrichtigungen und Mitteilungen
  • Entwicklung neuer Funktionen und Verbesserung bestehender Dienste

Datenweitergabe und Offenlegung

Wir verkaufen, vermieten oder teilen deine persönlichen Informationen nicht mit Dritten außer in den folgenden begrenzten Fällen:

  • Dienstleister: Zahlungsabwickler, Cloud-Infrastruktur und KI-Anbieter (für optionale KI-Funktionen)
  • Rechtliche Anforderungen: Wenn gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz unserer Rechte
  • Discord-Integration: Daten, die für die Bot-Funktionalität im Discord-Ökosystem notwendig sind
  • Geschäftsübertragungen: Im Falle einer Fusion oder Übernahme (mit Vorankündigung)

KI-gestützte Funktionen

TicketCord bietet optionale KI-gestützte Funktionen zur Verbesserung deines Support-Erlebnisses. Wenn du diese Funktionen nutzt, können deine Daten von KI-Drittanbietern verarbeitet werden:

KI-Funktionen umfassen

  • Wissensdatenbank-Training: Extrahieren von Frage-Antwort-Paaren aus Support-Ticket-Gesprächen
  • Atlas KI-Assistent: KI-gestützte Analysen und Ticket-Einblicke
  • Smarte Vorschläge: KI-generierte Antworten basierend auf deiner Wissensdatenbank

KI-Datenverarbeitung & Datenschutz

  • Drittanbieter: KI-Funktionen nutzen KI-Drittanbieter zur Verarbeitung deiner Daten
  • Gesendete Daten: Ticket-Gesprächsinhalte können zur Verarbeitung an KI-Anbieter gesendet werden
  • Automatische Schwärzung: Sensible Informationen werden vor der KI-Verarbeitung automatisch geschwärzt
  • Kein Training: Deine Daten werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet
  • Nur mit Zustimmung: KI-Funktionen sind optional und werden nur aktiviert, wenn du sie explizit nutzt

Durch die Nutzung von KI-gestützten Funktionen erkennst du an, dass Ticketdaten von KI-Drittanbietern gemäß deren jeweiligen Datenschutzrichtlinien verarbeitet werden können.

Datensicherheit

Wir implementieren branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz deiner Daten:

  • Verschlüsselung: Alle sensiblen Daten werden bei Speicherung und Übertragung verschlüsselt
  • Zugriffskontrolle: Strenge Authentifizierungs- und Autorisierungssysteme
  • Überwachung: Kontinuierliche Sicherheitsüberwachung und Bedrohungserkennung

Deine Datenschutzrechte

Nach DSGVO und anderen Datenschutzgesetzen hast du folgende Rechte:

  • Auskunft: Anforderung einer Kopie aller personenbezogenen Daten, die wir über dich speichern
  • Berichtigung: Anforderung der Korrektur ungenauer oder unvollständiger Daten
  • Löschung: Anforderung der Löschung deiner personenbezogenen Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
  • Datenübertragbarkeit: Anforderung deiner Daten in einem maschinenlesbaren Format
  • Einschränkung: Anforderung der Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen
  • Widerspruch: Widerspruch gegen die Verarbeitung für Direktmarketing oder berechtigte Interessen

Um diese Rechte auszuüben, kontaktiere unseren Datenschutzbeauftragten über die unten angegebenen Informationen.

Datenspeicherung

Wir speichern deine Daten nur so lange wie nötig:

  • Konto- & Ticketdaten: Gespeichert bis du dein Konto oder deinen Bot löschst
  • Zahlungsaufzeichnungen: 7 Jahre für Steuer- und Rechtszwecke
  • Nach Löschung: Wenn du dein Konto oder deinen Bot löschst, werden die Daten 6 Monate zur Streitbeilegung aufbewahrt und dann dauerhaft gelöscht

Du kannst eine Datenlöschung beantragen, indem du unseren Datenschutzbeauftragten kontaktierst.

Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um unsere Dienste bereitzustellen und zu verbessern. Du kannst deine Cookie-Einstellungen über unser Cookie-Zustimmungsbanner anpassen.

ErforderlichEssentielle Cookies

Diese Cookies sind für die Funktionsfähigkeit der Website notwendig und können nicht deaktiviert werden.

  • Authentifizierung: Sitzungscookies für sichere Anmeldung
  • Sicherheit: Sicherheitsschutz und Sitzungsverwaltung
  • Einstellungen: Speicherung deiner Cookie-Einstellungen

Optional - Derzeit nicht verwendetAnalyse-Cookies

Helfen uns zu verstehen, wie Benutzer mit unserer Website interagieren, um die Benutzererfahrung zu verbessern.

  • Status: Analyse-Cookies werden derzeit nicht verwendet
  • Zukünftige Nutzung: Wenn wir in Zukunft Analysen aktivieren, wird diese Richtlinie mit spezifischen Details zum verwendeten Dienst aktualisiert

Einstellungen verwalten: Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner ändern, das bei deinem ersten Besuch erscheint, oder indem du deine Browser-Cookies löschst und unsere Seite erneut besuchst. Beachte, dass das Deaktivieren bestimmter Cookies die Funktionalität einschränken kann.

Änderungen an dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail und Plattformbenachrichtigungen mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten mitgeteilt. Die fortgesetzte Nutzung unserer Dienste nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Zustimmung.

Kontaktiere unseren Datenschutzbeauftragten

Für Datenschutzfragen, DSGVO-Anfragen oder Datenschutzbedenken:

Zuletzt aktualisiert: 28. Februar 2026